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求代理記賬的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度(小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則)代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范一.從業(yè)人員的職業(yè)道德規(guī)范1.愛(ài)崗敬業(yè)。要求會(huì)計(jì)人員發(fā)自內(nèi)心的熱愛(ài)會(huì)
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求代理記賬的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度(小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則)
代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范
一.從業(yè)人員的職業(yè)道德規(guī)范
1.愛(ài)崗敬業(yè)。
要求會(huì)計(jì)人員發(fā)自內(nèi)心的熱愛(ài)會(huì)計(jì)工作,放心本職崗位,恪盡職守,盡心盡力,盡責(zé)盡職。
2.誠(chéng)實(shí)守信。
特別要求會(huì)計(jì)人員做老實(shí)人,說(shuō)老實(shí)話,辦老實(shí)事,執(zhí)業(yè)很謹(jǐn)慎,信譽(yù)責(zé)任塑美,不為利益所的誘惑,不甚至弄虛作假,不告密。
3.廉潔自律。
具體的要求會(huì)計(jì)人員公私分明、干干凈凈做人、守法守規(guī)、清正廉潔。
4.客觀公正。
沒(méi)有要求會(huì)計(jì)人員端正態(tài)度,依法辦事,實(shí)事求是,正擊,持續(xù)并無(wú)的獨(dú)立性。
5.堅(jiān)持兩個(gè)月準(zhǔn)則。
具體的要求會(huì)計(jì)人員比較熟悉國(guó)家法律法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,始終堅(jiān)持按法律法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的要求接受會(huì)計(jì)核算,可以實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。
6.增加技能。
要求會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)提高專業(yè)技能的自覺(jué)性和緊迫感,勤學(xué)苦練,刻苦鉆研,不斷堅(jiān)持,提高業(yè)務(wù)水平。
7.參與管理。
那些要求會(huì)計(jì)人員在做好本職工作的同時(shí),認(rèn)真鉆研咨詢業(yè)務(wù),新華考資熟悉本單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和業(yè)務(wù)流程,主動(dòng)去提出合理建議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策,積極主動(dòng)地組織管理。
8.付魔服務(wù)。
要求會(huì)計(jì)人員樹立服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量,爭(zhēng)取能維護(hù)和提升會(huì)計(jì)職業(yè)的良好素質(zhì)社會(huì)形象。
二.業(yè)務(wù)操作及會(huì)計(jì)核算的流程
1.進(jìn)行客戶的委托
(1)到客戶公司的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所進(jìn)行地頭考查,與客戶的總經(jīng)理及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人參與座談,了解客戶的基本情況,出具評(píng)估報(bào)告此行業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。
(2)判斷是否是給予客戶的委托,若認(rèn)可客戶的委托,則與客戶商討具體的操作事宜,簽屬約定書。
2.與公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員直接辦理無(wú)關(guān)資料的交接手續(xù)
(1)雙方經(jīng)辦人員包括申請(qǐng)資料清單,資料編號(hào),交接日期,交接雙方簽字蓋章。
(2)交接雙方經(jīng)核對(duì)確認(rèn)無(wú)誤,雙方蓋章簽字,寫清楚交接日期。
(3)依據(jù)什么企業(yè)特點(diǎn),據(jù)實(shí)際中要,設(shè)置里必要的會(huì)計(jì)科目。
(4)了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)流程,指導(dǎo)企業(yè)建立會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度。
3.需要審核原始憑證
審查原始憑證是會(huì)計(jì)核算工作中必不可少的環(huán)節(jié),是國(guó)家賦予生命財(cái)會(huì)人員的監(jiān)督權(quán)限,僅有經(jīng)審核無(wú)誤后的原始憑證,才能才是編制內(nèi)記帳憑證和登記明細(xì)分類帳的依據(jù)。
會(huì)計(jì)人員要注意中應(yīng)以上的兩個(gè)方面對(duì)原始憑證通過(guò)需要審核。
(1)審核原始憑證的合法性合理性,即國(guó)家的有關(guān)方針政策法令制度和計(jì)劃合同等為依據(jù),審查原始憑證所上級(jí)主管部門的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否需要合理合法,有無(wú)嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)制度規(guī)定,如何確定按計(jì)劃預(yù)算辦事兒,有無(wú)按成本開支范圍辦什么事,是否需要落實(shí)貫徹??顚m?xiàng)原則,有無(wú)貪污受賄入室搶劫虛報(bào)冒領(lǐng)違造憑證等違紀(jì)行為。
(2)審查原始憑證的完整性正確性。
即審查原始憑證的內(nèi)容和填制手續(xù)是否符合國(guó)家規(guī)定規(guī)定的要求。
簡(jiǎn)單的方法應(yīng)審核原始憑證是否具備什么另外受法律保護(hù)憑證所前提是必須具備的都差不多內(nèi)容,如果你是需要審核原始憑證上無(wú)關(guān)數(shù)量、單價(jià)、金額是否需要正確的確認(rèn)無(wú)誤。
(3)對(duì)原始憑證內(nèi)容記載含混不清,或故意掩蓋起來(lái)事情真象,參與貪污作弊,單位抬頭不是什么本單位,無(wú)收款單位簽章,出具陰陽(yáng)發(fā)票,進(jìn)行貪污作弊,模仿領(lǐng)導(dǎo)筆跡簽字冒領(lǐng)。
涂改原始憑證上的時(shí)間數(shù)量、單價(jià)、金額,或先添加內(nèi)容和金額等。
并非很清楚的地方應(yīng)及時(shí)與客戶直接聯(lián)系,所了解不清楚原始憑證的虛無(wú)飄渺情況。
4.對(duì)其它有問(wèn)題的原始憑證的處理
在審核原始憑證過(guò)程中,會(huì)計(jì)人員要很認(rèn)真想執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》所賦予生命的職責(zé)權(quán)限堅(jiān)持兩個(gè)月制度、講原則。
對(duì)不違反國(guó)家明確規(guī)定的收支,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)計(jì)劃預(yù)算或者將近明確規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的各項(xiàng)支出,違返制度相關(guān)規(guī)定的預(yù)付款項(xiàng),非法出售材料物資橫豎斜出借資金、變賣財(cái)產(chǎn)、提前報(bào)廢和處理財(cái)產(chǎn)物資,和不按國(guó)家關(guān)與成本開支范圍和費(fèi)用劃分的規(guī)定亂擠亂攤生產(chǎn)成本的憑證,會(huì)計(jì)人員應(yīng)回絕辦理,對(duì)于內(nèi)容不徹底手續(xù)不完備數(shù)字有差錯(cuò)的憑證,會(huì)計(jì)人員應(yīng)對(duì)其予以直接退回,沒(méi)有要求經(jīng)辦人重新辦理手續(xù)或進(jìn)行撤銷。
是對(duì)私刻或污損等提供虛假材料,嚴(yán)重違法的原始憑證,會(huì)計(jì)人員在婉拒的同時(shí),應(yīng)當(dāng)由給以強(qiáng)制扣留,并及時(shí)向單位主管報(bào)告,只是請(qǐng)求查明原因,不予追究當(dāng)事人的責(zé)任。
5.填制記賬憑證
會(huì)計(jì)人員登帳記賬憑證要嚴(yán)格的明確的明確規(guī)定的格式和內(nèi)容參與,除要可以做到記錄虛無(wú)飄渺,內(nèi)容發(fā)下,填制及時(shí),書寫清楚除此之外,還可以符合下列要求。
(1)“摘要”欄是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡(jiǎn)要說(shuō)明,具體的要求文字說(shuō)明要簡(jiǎn)煉簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言以滿號(hào)去登記賬簿的要求。
(2)應(yīng)當(dāng)由依據(jù)什么經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,明確的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,確認(rèn)應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶,賬戶使用前提是正確,不得擅入正二十邊形簡(jiǎn)化后會(huì)計(jì)賬戶的名稱,或是的二級(jí)或明細(xì)賬戶要如何填寫品種齊全。
(3)記賬憑證中,應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶前提是持續(xù)清晰的對(duì)應(yīng)關(guān)系。
(4)一張記賬憑證登帳完畢后,應(yīng)按所使用的記賬方法,加計(jì)算算看數(shù),以去檢查填寫賬戶的平衡關(guān)系。
(5)記賬憑證必須在不編號(hào),希望能夠考查且以免憑證散失。
(6)12張記賬憑證都要寫清附件張數(shù),以以便于日后進(jìn)行核對(duì)。
6.對(duì)記賬憑證進(jìn)行編號(hào)
所有記賬憑證必須分類順序編號(hào),并填寫好在編號(hào)欄內(nèi)。
如果記賬憑證是采用收款憑證,付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證的,一般遵循如下編號(hào):
現(xiàn)收01、現(xiàn)收02…
現(xiàn)付01、現(xiàn)付02…
銀收01、銀收02…
銀付01、銀付02…
轉(zhuǎn)01、轉(zhuǎn)02依此類推。
若遇相對(duì)于復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需編兩張左右吧記賬憑證時(shí),后用編號(hào)的可以表示。
7.審核記賬憑證
大部分填制好的記賬憑證,都需要當(dāng)經(jīng)過(guò)別的會(huì)計(jì)人員很認(rèn)真的審核。
在審核記賬憑證的過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)到記賬憑證填制無(wú)誤,應(yīng)當(dāng)聽從明文規(guī)定的方法善加更正。
只有一當(dāng)經(jīng)過(guò)審核確認(rèn)無(wú)誤后后的記賬憑證,才能以及登記賬簿的依據(jù)。
記賬憑證的審核要注意除了200以內(nèi)內(nèi)容。
(1)記賬憑證如何確定附有原始憑證,記賬憑證的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否需要與所附原始憑證的內(nèi)容不同。
(2)應(yīng)借應(yīng)貸的會(huì)計(jì)賬戶(除了二級(jí)或明細(xì)賬戶)對(duì)應(yīng)關(guān)系如何確定比較清晰金額有無(wú)正確。
(3)記賬憑證的項(xiàng)目如何確定原始憑證發(fā)下,摘要是否需要知道,關(guān)聯(lián)人員的簽章是否需要資料齊全。
8.記賬憑證中太容易又出現(xiàn)的錯(cuò)誤與舞弊
記賬憑證中很難又出現(xiàn)的錯(cuò)誤與舞弊主要注意有:
(1)會(huì)計(jì)賬戶形象的修辭錯(cuò)誤。
(2)合計(jì)金額計(jì)算錯(cuò)誤。
(3)記賬憑證與所附原始憑證單據(jù)不相符合。
(4)在匯總憑證中進(jìn)行不能作弊。
(5)記賬憑證中的“摘要”顏色失真,捏造欺騙記賬憑證。
9.憑證的傳遞與傳遞過(guò)程應(yīng)注意的事項(xiàng)
會(huì)計(jì)憑證的傳遞,是指會(huì)計(jì)憑證從填制或全面的勝利時(shí)起,經(jīng)審核記賬到打印裝訂保管的全過(guò)程。
交接除開與客戶傳信交接、內(nèi)部訊息傳遞交接、與監(jiān)管部門訊息傳遞交接:
(1)與客戶傳達(dá)交接:
A雙方經(jīng)辦人員應(yīng)列明資料清單,資料編號(hào),交接日期。
B交接雙方經(jīng)核對(duì)確認(rèn)無(wú)誤后,雙方蓋章后,標(biāo)明交接日期。
(2)內(nèi)部傳達(dá)消息交接:
A記賬人員通知客戶資料時(shí),核對(duì)經(jīng)辦人員與客戶訊息傳遞交接清單,核對(duì)有誤后簽過(guò)字寫明訊息傳遞日期,與經(jīng)辦人員各執(zhí)一份,資料由記賬人員共同負(fù)責(zé)交給你。
B賬務(wù)處理一切就緒后需能返還資料給客戶,由記賬人員列明清單,資料編號(hào)。
由經(jīng)辦人員核對(duì)資料無(wú)誤后雙方簽字后,寫明交接日期。
(3)與監(jiān)管部門的交接:
A本代理記賬公司統(tǒng)一規(guī)定,但凡政府監(jiān)管部分是需要相關(guān)資料客戶資料的,如客戶資料尚在本代理記賬公司,由本代理記賬公司的經(jīng)辦人員與客戶訊息傳遞交接,再由客戶提供相關(guān)資料給政府監(jiān)管部門。
10.會(huì)計(jì)憑證對(duì)數(shù)字的書寫
登帳會(huì)計(jì)憑證,字跡要清晰工整并要什么財(cái)政部制定并執(zhí)行的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的要求。
11.關(guān)與參照會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)抄寫“摘要”
會(huì)計(jì)計(jì)憑證中或者經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要要虛無(wú)飄渺。
在填好寫“摘要”時(shí),重點(diǎn)在于簡(jiǎn)捷,又要各個(gè),知道,應(yīng)以只能證明問(wèn)題為主兼顧。
12.禁用賬簿的基本要求
目的是可以保證會(huì)計(jì)賬薄記錄的合法性和資料的完整性,明確記賬責(zé)任,在關(guān)閉賬簿前必須與客戶溝通,盡快系統(tǒng)設(shè)置具體一點(diǎn)賬簿。
關(guān)閉賬薄一律由專門負(fù)責(zé)該客戶的記賬人員結(jié)束,代理記賬業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)督,記賬人員要填寫賬薄重新設(shè)置表。
賬薄禁用表的需要填寫要求是:
(1)填好禁用日期和禁用賬薄的起止頁(yè)數(shù)。
如重設(shè)的是訂本式賬薄,訖點(diǎn)頁(yè)數(shù)也印好不需再填寫好;關(guān)閉活頁(yè)式賬薄,訖點(diǎn)頁(yè)數(shù)可直到裝訂成冊(cè)時(shí)再填。
(2)填寫好記賬人員姓名和代理記賬業(yè)務(wù)全權(quán)負(fù)責(zé)人員姓名并加蓋印章,以示慎重和你們負(fù)責(zé)。
(3)加蓋單位賬務(wù)公章,以示異常嚴(yán)肅。
(4)當(dāng)記賬人員或客戶會(huì)計(jì)人員工作調(diào)整時(shí),應(yīng)能辦好賬薄移交手續(xù),并在關(guān)閉上應(yīng)明確記錄信息交接日期及督辦人監(jiān)交人的姓名,并加蓋公章。
經(jīng)管人員一覽表如下:
單位名稱
賬薄名稱
賬薄頁(yè)數(shù)自第頁(yè)起至第頁(yè)止共頁(yè)
不使用日期自年月日至年月日保管期限
單位領(lǐng)導(dǎo)人簽章會(huì)計(jì)主管人員簽章
管理類人員職別姓名接管日期簽章移送日期簽章
年月日年月日
13.登記賬很薄基本要求
目的是能保證賬薄記錄,成本計(jì)算和會(huì)計(jì)報(bào)表不又出現(xiàn)差錯(cuò),登記賬薄要根據(jù)核審有誤的記賬憑證進(jìn)行。
登記賬薄點(diǎn)基本拒絕是:
(1)內(nèi)容準(zhǔn)確求下載。
登記會(huì)計(jì)賬薄時(shí),應(yīng)當(dāng)由將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和以外或是資料逐項(xiàng)管理費(fèi)用賬內(nèi),你做到數(shù)字清楚、摘要清楚、登記及時(shí),字跡工整。
是對(duì)每項(xiàng)會(huì)計(jì)事項(xiàng),一方面要能計(jì)入關(guān)聯(lián)的總賬,另一方面要管理費(fèi)用該總賬隸屬于的明細(xì)賬。
賬薄記錄中的日期,估計(jì)填寫好記賬憑證的日期;以想自己做的原始憑證(如收料單領(lǐng)料單等)作為記賬依據(jù)的,賬薄記錄中的日期應(yīng)按或者用憑證上的日期需要填寫列。
至于,專門負(fù)責(zé)登記賬薄的記賬人員,在登記賬薄前,應(yīng)對(duì)已經(jīng)專門復(fù)核人員審查過(guò)的記賬憑證再?gòu)?fù)核一遍,這是崗位責(zé)任制和內(nèi)部牽涉到制度的要求。
假如登賬人員對(duì)記賬憑證中的其它問(wèn)題弄不很清楚,可以向填制記賬憑證的人員或那些人員求教;如果沒(méi)有懷疑記賬憑證的處理有錯(cuò)誤,可恢復(fù)正常去登記,及時(shí)向記賬業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人具體地,由其做出決定更改或照登的決定。
在任何情況下,凡不改任登賬記賬憑證工作的計(jì)賬人員都豈能讓其改記賬憑證。
(2)登記賬薄要及時(shí)。
登記賬薄的間隔時(shí)間應(yīng)該是多長(zhǎng),也沒(méi)統(tǒng)一的規(guī)定,這要看本單位所采用的具體一點(diǎn)會(huì)計(jì)核算形式而定。
本記賬單位是對(duì)賬目的有所不同分別采取不同的時(shí)間登記賬簿,如現(xiàn)金日記賬與銀行日記賬每十五天登記一次,月底結(jié)出余額,與客戶核對(duì)確認(rèn)。
其余人賬簿每月初開始辦理登記上月的記賬憑證,每月20日前登記完畢。
(3)寫清記賬符號(hào)。
登記時(shí)一切就緒后,要在記賬憑證上法定代表人簽字,并標(biāo)明巳經(jīng)登賬的符號(hào),意思是也記賬。
在記賬憑證上設(shè)有專門買的欄目應(yīng)標(biāo)明記賬的符號(hào),防止發(fā)生重記或漏記。
(4)書寫留空。
賬薄中抄寫的文字的,數(shù)字上面要留有盡量多空格,不要寫滿格,一般應(yīng)占格距的1/2。
這樣,在一旦發(fā)生登記錯(cuò)誤時(shí),能都很太容易地參與撤銷,同時(shí)也比較方便工作。
(5)都正常記賬建議使用黃黑墨水。
登記賬薄要用黑藍(lán)墨水的或碳素墨水寫就,不得可以使用圓珠筆或者鉛筆寫就。
在會(huì)計(jì)上,數(shù)字的顏色用錯(cuò)了,其可能導(dǎo)致的概念混亂亞于數(shù)字和文字的錯(cuò)誤。
(6)特殊能量記賬在用紅墨水。
對(duì)在登記賬薄中建議使用黃色墨水的問(wèn)題依倨財(cái)政部會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的規(guī)定,a.情況,可發(fā)用藍(lán)色的墨水記賬:A聽從紅字調(diào)帳憑證,沖銷錯(cuò)誤記錄:B在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中,去登記減少數(shù);C在三欄式賬戶余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)再登記負(fù)數(shù)余額;D依據(jù)什么國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定是可以用紅字去登記的其他會(huì)計(jì)記錄。
(7)順序嘗試登記。
特殊賬薄應(yīng)按頁(yè)次順序后辦理登記不得漏字隔頁(yè)。
如果沒(méi)有突然發(fā)生跳行隔頁(yè),應(yīng)當(dāng)由將空行空頁(yè)控制線注銷,或者注明“此行空白”字樣,并由記賬人員簽名的或蓋章。
這對(duì)以免在賬薄去登記中很可能再次出現(xiàn)的漏洞,是十分必要的防范措施。
(8)結(jié)出余額。
凡必須結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫“平”字,并在余額欄內(nèi)用“0”來(lái)表示。
現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。
一般來(lái)說(shuō),對(duì)于沒(méi)有余額的賬戶,在余額欄內(nèi)標(biāo)住的“0”應(yīng)當(dāng)及時(shí)放在“元”位。
(9)過(guò)次承前。
每一賬頁(yè)登記一切就緒結(jié)轉(zhuǎn)后頁(yè)時(shí),應(yīng)在結(jié)出本頁(yè)共值數(shù)及余額,寫在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)第一行無(wú)關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)寫清楚“過(guò)次頁(yè)”和“承前頁(yè)”字樣;也可將本頁(yè)共值數(shù)及金額的賬戶,在余額欄內(nèi)標(biāo)示的“0”應(yīng)放到“元”位。
(10)過(guò)次承前。
每一賬頁(yè)再登記一切就緒結(jié)轉(zhuǎn)上頁(yè)時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁(yè)合計(jì)數(shù)及余額,寫在本頁(yè)最后一行和未頁(yè)第一行或者欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)標(biāo)明“過(guò)次頁(yè)”和“承前頁(yè)”字樣;也可將本頁(yè)合計(jì)數(shù)及金額只寫在下頁(yè)第一行或者欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)寫明“承前頁(yè)”字樣。
也就是說(shuō),“過(guò)次頁(yè)”和“承
前頁(yè)”的方法有兩種:一是在本頁(yè)最后一行內(nèi)結(jié)出不可能發(fā)生額共得數(shù)及余額接著過(guò)次頁(yè)并在次頁(yè)第一行承前頁(yè);二是只在次頁(yè)第一行承前頁(yè)請(qǐng)寫出突然發(fā)生額合計(jì)數(shù)及余額,還在上頁(yè)之后一行結(jié)出突然發(fā)生額算算看數(shù)及余額后過(guò)次頁(yè)。
財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》還對(duì)“過(guò)次頁(yè)”的本頁(yè)共得數(shù)的結(jié)計(jì)方法,依據(jù)什么完全不同需要作了規(guī)定:
(A)對(duì)要結(jié)計(jì)本月發(fā)生了什么額的賬戶,結(jié)計(jì)“過(guò)次頁(yè)”的本頁(yè)合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)由為自本月初起至本頁(yè)末止的發(fā)生額共有數(shù),那樣做,以便于依據(jù)什么“過(guò)次頁(yè)”的算算看數(shù),隨時(shí)清楚本月初到本頁(yè)末止的突然發(fā)生額,也以便于月末去結(jié)賬時(shí),加計(jì)“合月共有”數(shù)。
(B)對(duì)不需要結(jié)計(jì)本年可累計(jì)發(fā)生額的賬戶,結(jié)計(jì)“過(guò)次頁(yè)”的本頁(yè)共有數(shù)應(yīng)在為自年初起至本頁(yè)末止的12個(gè)自然月數(shù);那樣做,便于參照“過(guò)次頁(yè)”的共有數(shù),隨時(shí)了解本年初到本頁(yè)末止的可累計(jì)發(fā)生額也便于年終去結(jié)賬時(shí),加計(jì)“本年累計(jì)時(shí)間”數(shù)。
(C)對(duì)既不不需要結(jié)計(jì)本月再一次發(fā)生額也不要結(jié)計(jì)本年累計(jì)時(shí)間發(fā)生了什么額的賬戶,也可以只將每頁(yè)的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁(yè),如有一些材料明細(xì)賬戶就還沒(méi)有必要將每頁(yè)的發(fā)生額結(jié)轉(zhuǎn)次頁(yè)。
(11)定時(shí)查看打印。
是對(duì)強(qiáng)制推行會(huì)計(jì)電算化的單位,財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》還做出了打印上的要求:“制度會(huì)計(jì)電算化的單位,總賬和明細(xì)帳應(yīng)當(dāng)由定時(shí)查看不打印”;本記賬單位依據(jù)什么要按賬簿的不同做了規(guī)定,現(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬,每月中旬月末各再打印一次,并每月初與客戶出納核對(duì)。
別的賬簿每半年打印一次,年終所有的打印出來(lái)并裝訂成冊(cè)。
并不這樣的話做,是畢竟在以機(jī)器或其他磁性介質(zhì)存貯的狀態(tài)下,各種資料或數(shù)據(jù)的非常直觀性不強(qiáng),不過(guò)信息處理的過(guò)程不清,不以便日后通過(guò)某些特殊會(huì)計(jì)操作和進(jìn)行內(nèi)部或外部審計(jì),對(duì)會(huì)計(jì)信息的安全和完整也威脅最大。
14.發(fā)現(xiàn)記賬錯(cuò)誤時(shí)的處理
而各種原因的存在,在制證記賬編表的過(guò)程中來(lái)講會(huì)再一次發(fā)生一些錯(cuò)誤,發(fā)現(xiàn)記賬錯(cuò)誤時(shí),根據(jù)賬薄出現(xiàn)錯(cuò)誤的具體情況可根據(jù)不同情況三種完全不同的辦理變更方法:
(1)畫線辦理變更手續(xù)法。
凡在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬薄記錄中文字或數(shù)字錯(cuò)誤時(shí),可按結(jié)構(gòu)此法。
更正時(shí),在賬薄中錯(cuò)誤`文字或數(shù)字上劃一紅線,以示自動(dòng)注銷。
劃線時(shí),要?jiǎng)澣コ霈F(xiàn)了錯(cuò)誤數(shù)字的所有的數(shù)碼,沒(méi)法只蕩去其中大多數(shù)數(shù)碼,后再,在紅線上方框框處填寫好對(duì)的的文字或數(shù)字,并由更正人員在更正處旁邊蓋公章以示全權(quán)負(fù)責(zé)。
(2)紅字辦理變更手續(xù)法。
當(dāng)記賬憑證中建議使用會(huì)計(jì)賬戶錯(cuò)誤,或借貸方向錯(cuò)誤,或金額記錄錯(cuò)誤,而且巳經(jīng)再登記入賬最大限度地造成賬薄記錄出現(xiàn)錯(cuò)誤的情況下,可區(qū)分此法。
申請(qǐng)補(bǔ)辦時(shí),首先登賬一張內(nèi)容與錯(cuò)誤憑證已經(jīng)不同而金額是紅字的記賬憑證在摘要欄內(nèi)寫清“更正XX號(hào)憑證錯(cuò)誤”,并據(jù)以用紅字金額登記入賬,沖銷原有的記錄,然后把,再用藍(lán)字填制一份要什么經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的記賬憑證并據(jù)以登記時(shí)入帳。
(3)補(bǔ)充登記法。
記賬那以后,只不過(guò)記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸賬戶沒(méi)有錯(cuò)誤,但所填金額大于0應(yīng)填好金額時(shí),可需要此法。
辦理變更手續(xù)時(shí),按照錯(cuò)誤的數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額用藍(lán)字填制一張記賬憑證并據(jù)發(fā)登記做賬,這樣,就補(bǔ)記了少記的數(shù)字,使徹底金額具體可行。
需要此法時(shí),可以在補(bǔ)充記賬憑證的摘要欄內(nèi)寫明另外哪個(gè)啊月的哪一號(hào)記賬憑證。
15.賬實(shí)不符的處理
造成賬實(shí)不符的原因是多方面的,如財(cái)產(chǎn)物資交給我過(guò)程中再一次發(fā)生的自然損耗;財(cái)務(wù)人員收發(fā)信件過(guò)程中因此計(jì)量或檢驗(yàn)不準(zhǔn),會(huì)造成多收或少收的差錯(cuò);的原因管理不善,制度不嚴(yán)照成的財(cái)產(chǎn)損壞弄丟號(hào)被盜;在賬薄記錄中再一次發(fā)生的重記漏不記得記;因此或者憑證未到,不能形成未達(dá)賬項(xiàng),導(dǎo)致結(jié)算雙方賬務(wù)不相符合,和發(fā)生意外災(zāi)害等。
參照以上情況主要注意并且以下處理:
(1)現(xiàn)金日記賬賬面余額與庫(kù)存現(xiàn)金數(shù)額不相去太遠(yuǎn)
常規(guī)一塊平地今天來(lái)聊聊的方法來(lái)確定庫(kù)存現(xiàn)金的實(shí)存數(shù),然后再與現(xiàn)金日記賬余額核對(duì),以查明賬實(shí)是否需要正確無(wú)誤及損益情況。
現(xiàn)金清查后應(yīng)填寫“現(xiàn)金今天來(lái)聊聊報(bào)告表”并據(jù)以根據(jù)情況現(xiàn)金日記賬的賬面記錄。
要求財(cái)務(wù)人員每半月盤點(diǎn)一次,并與記賬人員核對(duì)資料。
(2)銀行存款日記賬賬面余額與銀行對(duì)賬單的余額不所對(duì)應(yīng)的。
按照與開戶銀行轉(zhuǎn)來(lái)的賬單并且查對(duì),來(lái)查清銀行存款的實(shí)有數(shù)額。
銀行存款日記賬與開戶銀行轉(zhuǎn)來(lái)的對(duì)賬單不一致的原因有兩個(gè)方面:
一是雙方或一方記賬錯(cuò)誤;
二是必然未達(dá)賬項(xiàng),對(duì)此未達(dá)賬項(xiàng),應(yīng)是從編制內(nèi)銀行存款余額可以調(diào)節(jié)表參與調(diào)整。
那些要求財(cái)務(wù)人員每月與銀行核對(duì),以壓制出錯(cuò)的發(fā)生。
(3)事故處理費(fèi)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)分類賬余額與財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)有數(shù)額不所對(duì)應(yīng)的
對(duì)各種驗(yàn)收財(cái)產(chǎn)物資的今天來(lái)聊聊結(jié)果,應(yīng)逐一填制存單,并同賬面余額進(jìn)行核對(duì),去確認(rèn)存貨盤盈固定資產(chǎn)盤虧數(shù),填制實(shí)存賬存對(duì)比表,才是決定賬面記錄的原始憑證。
規(guī)定企業(yè)每月底對(duì)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行盤點(diǎn),操縱財(cái)產(chǎn)物資的損失。
(4)關(guān)聯(lián)債權(quán)債務(wù)明細(xì)帳賬面余額與對(duì)方單位的賬面記錄不相符
一般按結(jié)構(gòu)發(fā)函詢證的方法進(jìn)行核對(duì)確認(rèn)。
在絕對(duì)的保證馱隊(duì)賬戶記錄求完整真確的基礎(chǔ)上,全額事業(yè)往來(lái)款項(xiàng)對(duì)賬單,寄往各關(guān)聯(lián)往來(lái)單位。
對(duì)方單位核對(duì)后撤回,蓋公章表示進(jìn)行核對(duì)正確無(wú)誤,對(duì)方單位那就證明情況。
據(jù)些編制“往來(lái)款項(xiàng)清查表”,寫明查對(duì)無(wú)差與不正確無(wú)誤的款項(xiàng),對(duì)不正確無(wú)誤的款項(xiàng)按有爭(zhēng)議、未達(dá)賬項(xiàng)、根本無(wú)法收回等情況按性質(zhì)分類合并,因?yàn)樵敿?xì)情況采取措施予以解決。
三業(yè)務(wù)質(zhì)量控制規(guī)范
確立質(zhì)量控制制度、完善質(zhì)量控制機(jī)制是提高業(yè)務(wù)質(zhì)量、應(yīng)對(duì)代理記賬風(fēng)險(xiǎn)的靠譜保證。
參照《代理記賬管理辦法》及相關(guān)會(huì)計(jì)法律政策,從業(yè)務(wù)承接與資料傳遞、建賬前所有的準(zhǔn)備工作、質(zhì)量控制稽核這些學(xué)習(xí)制度等詳細(xì)業(yè)務(wù)的各環(huán)節(jié)可以實(shí)行多角度的質(zhì)量控制,能保證代理記賬的質(zhì)量。
1.業(yè)務(wù)承接與資料料傳遞完全控制
(1)代理商方與被代理商方應(yīng)簽訂協(xié)議代理商口頭說(shuō)明委托合同。
合同應(yīng)比較明確明確規(guī)定被代理商方應(yīng)需要提供代理期間內(nèi)不可能發(fā)生的完全經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、原始憑證及以外相關(guān)資料,去代理方共同負(fù)責(zé)原始憑證的審核、記賬憑證的填制、登記帳簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等工作,并定期自查向被做代理方重新提交帳簿、報(bào)表等資料及可以辦理查找委托業(yè)務(wù)。
(2)雙方經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)包括資料清單,資料編號(hào),交接日期,交接雙方蓋章后。
代理方及時(shí)收拾好并歸檔會(huì)計(jì)資料。
會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理完畢,關(guān)聯(lián)資料及電子檔案及時(shí)交回被代理方。
(3)代理記賬委托合同暫時(shí)終止時(shí),大部分會(huì)計(jì)資料所有辦理移交給被代理方,其余憾會(huì)計(jì)事宜應(yīng)寫書面報(bào)告交接,雙方最后確認(rèn)確認(rèn)無(wú)誤后后蓋章簽字。
2.建賬前一切準(zhǔn)備
(1)依據(jù)客戶的需要,專業(yè)干部適合的記賬人員,記賬人員要成立與企業(yè)相漸漸適應(yīng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。
企業(yè)規(guī)模與業(yè)務(wù)量一般是成正比的,規(guī)模大的企業(yè)業(yè)務(wù)量大,分工也緊張,會(huì)計(jì)賬簿是需要冊(cè)數(shù)也多。
(2)依據(jù)什么企業(yè)管理需要,成立賬簿是目的是不滿足企業(yè)管理需要。
為管理及時(shí)提供用處的會(huì)計(jì)信息,所以才在建賬時(shí)以行最簡(jiǎn)形矩陣管理不需要為前提,避免重復(fù)設(shè)賬,記賬。
(3)依據(jù)企業(yè)性質(zhì)及是需要,可以確定賬務(wù)處理程序。
3.質(zhì)量控制稽核
(1)工作程序科學(xué)化,以避兔差錯(cuò)的出現(xiàn)。
公司的業(yè)務(wù)要由主管負(fù)責(zé)人任命委托人員跟單,未取得主管負(fù)責(zé)人不同意,會(huì)計(jì)人員的工作不得擅入私自收集。
(2)分級(jí)負(fù)責(zé)制,必須明確各級(jí)人員的工作責(zé)任,嚴(yán)格流程,建立三級(jí)質(zhì)量審查制度,即做憑證會(huì)計(jì)審查客戶憑證,主管會(huì)計(jì)審查記賬會(huì)計(jì)的工作并編制對(duì)外會(huì)計(jì)報(bào)告,業(yè)務(wù)主管業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核對(duì)外會(huì)計(jì)報(bào)告,將最適合的服務(wù)需要提供給客戶。
(3)組建同樣事項(xiàng)或重大事項(xiàng)的請(qǐng)示報(bào)告制度。
代理記賬執(zhí)業(yè)人員應(yīng)及時(shí)對(duì)執(zhí)業(yè)中出現(xiàn)的例外事項(xiàng)、異樣事項(xiàng)提出積極反應(yīng),裝備強(qiáng)化自身的專業(yè)判斷,并且要及時(shí)向公司請(qǐng)示匯報(bào)。
(4)主管負(fù)責(zé)人專門負(fù)責(zé)正式工作室承接業(yè)務(wù),以外人員一律再不外私拿對(duì)外承接業(yè)務(wù),以盡量的避免公司內(nèi)部人員以不正當(dāng)手段搶得頭破血流業(yè)務(wù),如何防止其他人員私拿對(duì)外承接業(yè)務(wù)對(duì)客戶不專門負(fù)責(zé)包括不顧事實(shí)依靠客戶處理業(yè)務(wù)的現(xiàn)象。
(5)成立質(zhì)量獎(jiǎng)懲制度。
所有會(huì)計(jì)人員的工資與質(zhì)量全額按職稱,實(shí)行嚴(yán)格考核。
(6)確立質(zhì)量淘汰制度。
對(duì)突然發(fā)生嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題會(huì)造成客戶會(huì)增大經(jīng)濟(jì)損失的,或嚴(yán)重點(diǎn)違反工作紀(jì)律、職業(yè)道德及法律、法規(guī)的,一律扣發(fā)績(jī)效工資。
(7)確立技術(shù)支持與咨詢制度。
4.學(xué)習(xí)制度
(1)會(huì)計(jì)人員應(yīng)是對(duì)有所不同對(duì)象和在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中所遇到的帶普遍性的問(wèn)題,考慮其學(xué)內(nèi)容,講實(shí)效,不搞形式。
(2)應(yīng)密切聯(lián)系當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的實(shí)際需要,不太注重會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)知識(shí)的實(shí)際中運(yùn)用、現(xiàn)行規(guī)定會(huì)計(jì)法規(guī)制度的宣傳與執(zhí)行等,學(xué)有所獲。
(3)學(xué)習(xí)的內(nèi)容形式方法要有靈活自如多樣性,可據(jù)換算需要中,選擇新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則或國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度、新的會(huì)計(jì)法規(guī)、會(huì)計(jì)職業(yè)道德或會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中所遇到的重大問(wèn)題等,還可據(jù)實(shí)際必須分別采取什么措施集中培訓(xùn)或沒(méi)基礎(chǔ)形式。
四業(yè)務(wù)檔案管理辦法
1.對(duì)指派單位提供給的原始憑證等會(huì)計(jì)資料負(fù)有保管的責(zé)任。
處理完畢后,應(yīng)按規(guī)定及時(shí)能返還委托單位,對(duì)找代理商業(yè)務(wù)無(wú)法形成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳冊(cè)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)資料應(yīng)整理歸檔,并在約定時(shí)間內(nèi)送還企業(yè)。
2.對(duì)每一客戶建立檔案,并由專人保管,內(nèi)容除了:用戶概況、代理記帳協(xié)議、原始憑證、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳冊(cè)、會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表等交接驗(yàn)收記錄。
3.歸檔過(guò)程中如果發(fā)現(xiàn)到正式送報(bào)的財(cái)務(wù)報(bào)告有錯(cuò)誤,應(yīng)及時(shí)辦理撤銷手續(xù)。
除更正本單位留存的財(cái)務(wù)報(bào)告外,并應(yīng)同時(shí)通知進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告的單位辦理變更。
錯(cuò)誤相對(duì)多的,應(yīng)在新的編報(bào)。
4.內(nèi)部調(diào)看監(jiān)控錄像會(huì)計(jì)檔案需經(jīng)經(jīng)理審核批準(zhǔn),法律、法規(guī)規(guī)定有檔案查閱權(quán)的部門相關(guān)資料會(huì)計(jì)檔案,前提是持有效證件及相關(guān)證明材料,并經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.會(huì)計(jì)電算化檔案和機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)軟盤等系統(tǒng)備份的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),這些圖像打印的會(huì)計(jì)憑證賬簿報(bào)表等數(shù)據(jù)。
常規(guī)電子計(jì)算機(jī)參與會(huì)計(jì)核算的單位,應(yīng)當(dāng)及時(shí)能保存可以打印不出來(lái)的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。
6.對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案管理要你做到防磁、防火安全、防潮和防塵防潮工作,有用會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份,貯存在兩個(gè)不同的地點(diǎn)
代理記賬基礎(chǔ)工作規(guī)范
代理記賬基礎(chǔ)工作規(guī)范除了建立完善的內(nèi)部控制制度、嚴(yán)格遵守規(guī)定查找法律法規(guī)、建立起規(guī)范的會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)賬簿。
1、建立健全的內(nèi)部控制制度
為了確保財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性和可靠性,代理記賬公司要建立健全的內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制制度應(yīng)該要和審批程序、會(huì)計(jì)記錄、審計(jì)制度等,以確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的成功了進(jìn)行。
2、嚴(yán)格遵守規(guī)定具體法律法規(guī)
代理記賬公司估計(jì)嚴(yán)格遵守規(guī)定具體法律法規(guī),和《會(huì)計(jì)法》、《稅法》等。在代理記賬過(guò)程中,需要遵循法律法規(guī)的要求,以保證財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性和合法性。同時(shí),應(yīng)該定時(shí)查看參與法律培訓(xùn),以切實(shí)保障員工了解2011版的法律法規(guī)要求。
3、建立規(guī)范的會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)賬簿
代理記賬公司應(yīng)該是確立國(guó)家規(guī)范的會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)賬簿,以必須保證財(cái)務(wù)記錄的準(zhǔn)確性和完整性。同時(shí),估計(jì)不定期檢查對(duì)會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)賬簿并且審核,以必須保證其準(zhǔn)確性合和規(guī)性。此外,還應(yīng)該要建立完備的檔案管理制度,以以保證財(cái)務(wù)資料的安全性和完整性。
代理記賬行業(yè)的演變與前景展望
1、代理記賬的數(shù)字化轉(zhuǎn)型
與此同時(shí)人工智能、云計(jì)算等技術(shù)的不斷發(fā)展,代理記賬行業(yè)正奇遇著數(shù)字化轉(zhuǎn)型。數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以修為提升代理記賬公司的效率和質(zhì)量,同時(shí)也也可以能提高客戶的滿意度和忠誠(chéng)度。代理記賬公司這個(gè)可以是從引入中國(guó)先進(jìn)科學(xué)的技術(shù)和工具,如人工智能、云計(jì)算等。
2、代理記賬的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展
與此同時(shí)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,代理記賬行業(yè)正經(jīng)歷著網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展中的趨勢(shì)。網(wǎng)絡(luò)化反展可以打破時(shí)間和空間的限制,為客戶可以提供更加便捷和高效的服務(wù)。具體相比,做代理記賬公司也可以確立網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),基于線上線下的融合,為客戶提供全方位的服務(wù)。
3、代理記帳的更加專業(yè)化發(fā)展
與此同時(shí)商業(yè)環(huán)境的日益緊張化,客戶對(duì)代理記賬公司的要求也越來(lái)越高。目的是服務(wù)于客戶,代理記賬公司不需要不斷拓寬自身的專業(yè)領(lǐng)域和服務(wù)范圍。代理記賬公司也可以通過(guò)從國(guó)外引進(jìn)各類專業(yè)人才和提供給極其多元化發(fā)展的服務(wù),如稅務(wù)籌劃、財(cái)務(wù)分析等。
代理記賬公司會(huì)計(jì)管理制度
代理記賬管理辦法:
(2016年2月16日財(cái)政部令第80號(hào)能查到據(jù)2019年3月14日《財(cái)政部關(guān)于修改<代理記賬管理辦法>等2部部門規(guī)章的決定》如何修改)
第一條:
是為結(jié)合代理記賬資格管理,國(guó)家規(guī)范代理記賬活動(dòng),促進(jìn)促進(jìn)代理記賬行業(yè)是健康發(fā)展,參照《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》等法律、行政法規(guī),制定本辦法。
第二條:
代理記賬資格的申請(qǐng)、拿到和管理,在內(nèi)代理記賬機(jī)構(gòu)從事外貿(mào)代理記賬業(yè)務(wù),適用本辦法。
本辦法所稱代理記賬機(jī)構(gòu)是指依法得到代理記賬資格,畜牧獸醫(yī)相關(guān)專業(yè)代理記賬業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)。
本辦法所稱代理記賬是指代理記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行委托直接辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。
第三條:
除會(huì)計(jì)師事務(wù)所之外的機(jī)構(gòu)從事外貿(mào)代理記賬業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)經(jīng)縣級(jí)不超過(guò)地方人民政府財(cái)政部門(以下簡(jiǎn)稱審批機(jī)關(guān))審批同意,如何領(lǐng)取由財(cái)政部統(tǒng)一規(guī)定樣式的代理記賬許可證書。具體一點(diǎn)審批機(jī)關(guān)由省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市人民政府財(cái)政部門考慮。
會(huì)計(jì)師事務(wù)所非盈利組織會(huì)計(jì)分所可以依據(jù)相關(guān)法律規(guī)定從事代理記賬業(yè)務(wù)。
第四條:
可以申請(qǐng)代理記賬資格的機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時(shí)同時(shí)應(yīng)具備200以內(nèi)條件:
(一)為依法登記的企業(yè);
(二)兼職從業(yè)人員不少于3名;
(三)部門主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人更具會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或是從事行業(yè)會(huì)計(jì)工作不不能超過(guò)三年,且為專職從業(yè)人員;
(四)有尚未健全的代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范。
代理記賬機(jī)構(gòu)從業(yè)人員應(yīng)在具有會(huì)計(jì)類專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能,都能夠獨(dú)立去處理基本是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),并由代理記賬機(jī)構(gòu)自禁評(píng)價(jià)認(rèn)定。
本條第一款所稱專職從業(yè)人員是指僅在一個(gè)代理記賬機(jī)構(gòu)畜牧獸醫(yī)相關(guān)專業(yè)代理記賬業(yè)務(wù)的人員。
第五條:
申請(qǐng)代理記賬資格的機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)由向所在地的審批機(jī)關(guān)提交申請(qǐng)及下列選項(xiàng)中材料,并對(duì)提交材料的真實(shí)性全權(quán)負(fù)責(zé):
(一)統(tǒng)一社會(huì)信用代碼;
(二)部門主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人必須具備會(huì)計(jì)師左右吧專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格也可以從事會(huì)計(jì)工作不少于三年的書面承諾;
(三)兼職做從業(yè)人員在本機(jī)構(gòu)外聘從業(yè)的書面承諾;
(四)代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范。
第六條:
審批機(jī)關(guān)審批代理記賬資格應(yīng)當(dāng)及時(shí)聽從下列選項(xiàng)中程序可以辦理:
(一)申請(qǐng)人再提交的申請(qǐng)材料不資料齊全或不符合規(guī)定形式的,應(yīng)當(dāng)由在5日內(nèi)一次告知申請(qǐng)人需要補(bǔ)正的徹底內(nèi)容,逾期還款不說(shuō)下的,自送來(lái)申請(qǐng)材料之日起即其為受理;申請(qǐng)人遞交的申請(qǐng)材料齊全、要什么規(guī)定形式的,的或申請(qǐng)人按照沒(méi)有要求重新提交所有補(bǔ)正申請(qǐng)材料的,應(yīng)當(dāng)由受理申請(qǐng)。
(二)受理申請(qǐng)后應(yīng)當(dāng)及時(shí)聽從規(guī)定對(duì)申請(qǐng)材料通過(guò)審核,并自受理申請(qǐng)之日起10日內(nèi)做出了決定批準(zhǔn)或是未提交審核批準(zhǔn)的決定。10日內(nèi)不能不能作出決定的,經(jīng)本審批機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)可延長(zhǎng)10日,并應(yīng)當(dāng)由將延長(zhǎng)期限的理由指點(diǎn)申請(qǐng)人。
(三)對(duì)他批準(zhǔn)后做出決定的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)自作出決定之日起10日外向申請(qǐng)人統(tǒng)一發(fā)放代理記賬許可證書,并向社會(huì)公示。審批機(jī)關(guān)并且全覆蓋例行檢查,發(fā)現(xiàn)到換算情況與承諾內(nèi)容不一致的,依照法律規(guī)定撤銷審批并受到處罰。
(四)不予行政處罰決定不予批準(zhǔn)后改變的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)自作出決定之日起10日內(nèi)提前三十天申請(qǐng)人。解除合同的通知應(yīng)當(dāng)只能證明未提交審批同意的理由,并告知申請(qǐng)人享有權(quán)利依照法律規(guī)定申請(qǐng)行政復(fù)議或者提起行政訴訟的權(quán)利。
第七條:
申請(qǐng)人應(yīng)自拿到代理記賬許可證書之日起20日內(nèi)是從企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)向社會(huì)公示。
第八條:
代理記賬機(jī)構(gòu)名稱、主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人發(fā)生了什么變更,暫設(shè)或可以撤銷分支機(jī)構(gòu),跨原審批機(jī)關(guān)行政管轄權(quán)地遷出辦公地點(diǎn)的,應(yīng)當(dāng)由自對(duì)他變更決定或變更之日起30日內(nèi)依法向?qū)徟鷻C(jī)關(guān)辦理變更登記,并應(yīng)當(dāng)由自進(jìn)行變更登記成功之日起20日內(nèi)企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)向社會(huì)公示。
代理記賬機(jī)構(gòu)變更名稱的,應(yīng)向?qū)徟鷻C(jī)關(guān)去領(lǐng)新的代理記賬許可證書,并同時(shí)交回原代理記賬許可證書。
代理記賬機(jī)構(gòu)跨原審批機(jī)關(guān)管轄區(qū)地遷移辦公地點(diǎn)的,遷出來(lái)地審批機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)由及時(shí)將代理記賬機(jī)構(gòu)的咨詢信息及材料統(tǒng)一移交遷入地審批機(jī)關(guān)。
第九條:
代理記賬機(jī)構(gòu)設(shè)立分支機(jī)構(gòu)的,分支機(jī)構(gòu)應(yīng)在及時(shí)向其所在地的審批機(jī)關(guān)直接辦理備案登記。
分支機(jī)構(gòu)名稱、主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人再一次發(fā)生變更手續(xù)的,分支機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)由通過(guò)特別要求向其所在地的審批機(jī)關(guān)辦理變更登記。
代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)由在人事、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、信息管理等方面對(duì)其暫設(shè)的分支機(jī)構(gòu)接受實(shí)質(zhì)的意義的統(tǒng)一管理,并對(duì)分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)活動(dòng)、執(zhí)業(yè)質(zhì)量和債務(wù)承擔(dān)法律責(zé)任。
第十條:
未設(shè)置中會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或不配備會(huì)計(jì)人員的單位,應(yīng)當(dāng)由指派代理記賬機(jī)構(gòu)去辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。
第十一條:
代理記賬機(jī)構(gòu)可以給予個(gè)人委托去辦理下列選項(xiàng)中業(yè)務(wù):
(一)據(jù)委托人可以提供的原始憑證和其余咨詢資料,遵循國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定通過(guò)會(huì)計(jì)核算,包括審核原始憑證、原始憑證記賬憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制人員財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等;
(二)對(duì)外提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;
(三)向稅務(wù)機(jī)關(guān)可以提供稅務(wù)資料;
(四)委托人個(gè)人委托的那些會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。
第十二條:
委托人指派代理記賬機(jī)構(gòu)代理記賬,應(yīng)當(dāng)在相互協(xié)商好的基礎(chǔ)上,簽訂的協(xié)議書面形式委托合同。委托合同除應(yīng)具備法律規(guī)定的基本是條款外,應(yīng)當(dāng)及時(shí)內(nèi)容明確a.內(nèi)容:
(一)雙方對(duì)會(huì)計(jì)資料真實(shí)性、完整性各自應(yīng)當(dāng)及時(shí)承擔(dān)的責(zé)任;
(二)會(huì)計(jì)資料傳信程序和簽收快遞手續(xù);
(三)編制和提供給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的要求;
(四)會(huì)計(jì)檔案的保管要求及相對(duì)應(yīng)的責(zé)任;
(五)強(qiáng)制停止委托合同應(yīng)當(dāng)辦理的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)交接事宜。
第十三條:
委托人應(yīng)當(dāng)由繼續(xù)履行c選項(xiàng)義務(wù):
(一)對(duì)本單位發(fā)生了什么的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),應(yīng)在填制也可以拿到條件國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度相關(guān)規(guī)定的原始憑證;
(二)應(yīng)不配備專人負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管;
(三)及時(shí)向代理記賬機(jī)構(gòu)需要提供神秘、求完整的原始憑證和別的相關(guān)資料;
(四)對(duì)于代理記賬機(jī)構(gòu)已退回的,沒(méi)有要求遵循國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行辦理變更手續(xù)、補(bǔ)充的原始憑證,應(yīng)及時(shí)應(yīng)予以辦理變更手續(xù)、補(bǔ)充。
第十四條:
代理記賬機(jī)構(gòu)船舶概論從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)繼續(xù)履行下列義務(wù):
(一)遵守有關(guān)法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,明確的委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù);
(二)對(duì)在想執(zhí)行業(yè)務(wù)中事先知曉的商業(yè)秘密予以保密;
(三)對(duì)委托人要求其對(duì)他不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理,可以提供不實(shí)的會(huì)計(jì)資料,包括別的不符合法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度行為的,予以拒絕;
(四)對(duì)委托人給出的有關(guān)會(huì)計(jì)處理相關(guān)問(wèn)題不予解釋。
第十五條:
代理記賬機(jī)構(gòu)為委托人編制的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,經(jīng)代理記賬機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和委托人負(fù)責(zé)人簽名并蓋章后,按照有關(guān)法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定對(duì)外提供。
第十六條:
代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)于每年4月30日以前,向?qū)徟鷻C(jī)關(guān)統(tǒng)一上報(bào)下列材料:
(一)代理記賬機(jī)構(gòu)工作概況表(附表);
(二)兼職從業(yè)人員構(gòu)成情況。
代理記賬機(jī)構(gòu)設(shè)立分支機(jī)構(gòu)的,分支機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)由于每年4月30日以前向其所在地的審批機(jī)關(guān)報(bào)送相關(guān)材料本案所涉材料。
第十七條:
縣級(jí)以上人民政府財(cái)政部門對(duì)代理記賬機(jī)構(gòu)教材習(xí)題解答普通機(jī)電設(shè)備代理記賬業(yè)務(wù)情況可以實(shí)行監(jiān)督,隨機(jī)選取檢查對(duì)象、必掉組織選派執(zhí)法檢查人員,并將監(jiān)督檢查情況及查處結(jié)果依法及時(shí)向社會(huì)公開。
對(duì)指派代理記賬的企業(yè)因違返財(cái)稅法律、法規(guī)受到處理處罰的,縣級(jí)以內(nèi)人民政府財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)將其指派的代理記賬機(jī)構(gòu)所列逐一檢查對(duì)象。
對(duì)幾個(gè)部門移送的代理記賬違法行為線索,縣級(jí)以上人民政府財(cái)政部門應(yīng)在及時(shí)對(duì)其予以查處。
第十八條:
公民、法人或者其他組織發(fā)現(xiàn)到有不違反本辦法規(guī)定的代理記賬行為,是可以按照法律規(guī)定向縣級(jí)左右吧人民政府財(cái)政部門通過(guò)舉報(bào),縣級(jí)左右吧人民政府財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)由依法通過(guò)處理。
第十九條:
代理記賬機(jī)構(gòu)采取的措施欺騙、賄賂等不正當(dāng)手段取得代理記賬資格的,由審批機(jī)關(guān)可以撤銷其資格,并對(duì)代理記賬機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人給予警告,沖減會(huì)計(jì)領(lǐng)域違法失信記錄,據(jù)有關(guān)規(guī)定開展聯(lián)合懲戒,并向社會(huì)公告。
第二十條:
代理記賬機(jī)構(gòu)在經(jīng)營(yíng)期間達(dá)不了本辦法規(guī)定的資格條件的,審批機(jī)關(guān)發(fā)現(xiàn)后,應(yīng)責(zé)令其在60日內(nèi)全面整改;逾期還款仍達(dá)過(guò)了規(guī)定條件的,由審批機(jī)關(guān)申請(qǐng)撤銷其代理記賬資格。
第二十一條:
代理記賬機(jī)構(gòu)有下列情形之一的,審批機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)辦理注銷手續(xù),收了代理記賬許可證書并予以公告公布:
(一)代理記賬機(jī)構(gòu)依照法律規(guī)定重新開啟的;
(二)代理記賬資格被依法撤銷或撤回來(lái)的;
(三)法律、法規(guī)規(guī)定的應(yīng)注銷的那些情形。
第二十二條:
代理記賬機(jī)構(gòu)違反本辦法第七條、第八條、第九條、第十四條、第十六條規(guī)定,由縣級(jí)左右吧人民政府財(cái)政部門責(zé)令其限期改正,逾期未改正的,將代理記賬機(jī)構(gòu)及其負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)重點(diǎn)關(guān)注名單,并向社會(huì)公示,囑咐其拒絕履行有關(guān)義務(wù);
情節(jié)嚴(yán)重的,由縣級(jí)不超過(guò)人民政府財(cái)政部門通過(guò)有關(guān)法律、法規(guī)給與行政處罰,并向社會(huì)公示。
第二十三條:
代理記賬機(jī)構(gòu)船舶概論負(fù)責(zé)人、主管代理記賬業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人非盈利組織會(huì)計(jì)從業(yè)人員違反規(guī)定出具虛假申請(qǐng)材料或則備案材料的,由縣級(jí)不超過(guò)人民政府財(cái)政部門給予警告,計(jì)入會(huì)計(jì)領(lǐng)域違法失信記錄,參照有關(guān)規(guī)定失信聯(lián)合懲戒,并向社會(huì)公告。
第二十四條:
代理記賬機(jī)構(gòu)從業(yè)人員在辦理業(yè)務(wù)中觸犯會(huì)計(jì)法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,導(dǎo)致委托人會(huì)計(jì)核算徹底的混亂、不良影響國(guó)家和委托人利益的,由縣級(jí)以上人民政府財(cái)政部門依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定處理。
代理記賬機(jī)構(gòu)有前款行為的,縣級(jí)以內(nèi)人民政府財(cái)政部門應(yīng)責(zé)成其限期改正,并給予警告;有都違法所得的,也可以處違法所得3倍100元以內(nèi)罰款,但高了豈能達(dá)到3萬(wàn)元;還沒(méi)有違法所得的,可以處1萬(wàn)元200元以內(nèi)罰款。
第二十五條:
委托人向代理記賬機(jī)構(gòu)隱瞞真實(shí)情況或是委托人會(huì)同代理記賬機(jī)構(gòu)約定可以提供不真實(shí)會(huì)計(jì)資料的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)承擔(dān)責(zé)任相對(duì)應(yīng)法律責(zé)任。
第二十六條:
未經(jīng)審批普通機(jī)電設(shè)備代理記賬業(yè)務(wù)的單位的或個(gè)人,由縣級(jí)以上人民政府財(cái)政部門聽從《中華人民共和國(guó)行政許可法》及明文規(guī)定予以依法查處。
第二十七條:
縣級(jí)不超過(guò)人民政府財(cái)政部門教材習(xí)題解答工作人員在代理記賬資格管理過(guò)程中,濫用職權(quán)、玩忽職守、舞弊的,依照法律規(guī)定給予行政處分;涉嫌犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)處理。
第二十八條:
代理記賬機(jī)構(gòu)按照法律規(guī)定成立的行業(yè)組織,應(yīng)程序維護(hù)會(huì)員合法權(quán)益,建立會(huì)員誠(chéng)信檔案,規(guī)范的要求會(huì)員代理記賬行為,牽引代理記賬信息化建設(shè)。
代理記賬行業(yè)組織應(yīng)當(dāng)由進(jìn)行縣級(jí)不超過(guò)人民政府財(cái)政部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。
第二十九條:
本辦法相關(guān)規(guī)定的“5日”、“10日”、“20日”、“30日”均指工作日。
第三十條:
省級(jí)人民政府財(cái)政部門是可以依據(jù)什么本辦法制定出具體一點(diǎn)實(shí)施辦法,報(bào)財(cái)政部備案成功。
第三十一條:
外商投資企業(yè)再申請(qǐng)代理記賬資格,從事外貿(mào)代理記賬業(yè)務(wù)遵循本辦法和別的有關(guān)規(guī)定直接辦理。
第三十二條:
本辦法自2016年5月1日起正式實(shí)施,財(cái)政部2005年1月22日查找的《代理記賬管理辦法》(財(cái)政部令第27號(hào))同時(shí)完全廢除。
擴(kuò)充卡資料:
《代理記賬管理辦法》是為可以提高代理記賬資格管理,規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)代理記賬活動(dòng),促進(jìn)組織代理記賬行業(yè)和健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》等法律、行政法規(guī)會(huì)制定。中華人民共和國(guó)財(cái)政部于2016年2月16日發(fā)布,自2016年5月1日起全國(guó)實(shí)施。
為貫徹落實(shí)國(guó)務(wù)院行政審批制度和商事制度改革的相關(guān)要求,切實(shí)落實(shí)轉(zhuǎn)變政府職能,并進(jìn)一步規(guī)范代理記賬資格管理,加強(qiáng)事中事后監(jiān)管,進(jìn)一步促進(jìn)代理記賬行業(yè)健康發(fā)展,財(cái)政部對(duì)《代理記賬管理辦法》(財(cái)政部令第27號(hào),以下國(guó)家建筑材料工業(yè)局原《辦法》)參與了修訂,
以財(cái)政部令第80號(hào)查找了新的《代理記賬管理辦法》(以下國(guó)家建筑材料工業(yè)局新《管理辦法》)。
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